Playa del Carmen, Quintana Roo, 24 de septiembre de 2026.- El Gobierno de Playa del Carmen, encabezado por la presidenta municipal Estefanía Mercado, impartió el curso “Gestión Documental y Administración de Archivos” con el objetivo de fortalecer la gestión documental y atender las indicaciones de la Auditoría de Desempeño al Sistema Institucional de Archivos.
Capacitación a servidores públicos
La capacitación se realizó en el Salón María Petrona Uicab y estuvo organizada por la Dirección de Capacitación de la Oficialía Mayor en coordinación con el Órgano Interno de Control, cuya titular, Cristina Alcérreca Manzanero, estuvo presente durante las jornadas. En total, 328 servidores públicos de diversas áreas del Ayuntamiento, incluyendo Presidencia Municipal, Cabildo, Secretaría General, Oficialía Mayor, Órgano Interno de Control, Tesorería y organismos descentralizados, participaron en el curso.
Durante las tres jornadas, se abordaron temas como clasificación archivística, integración de expedientes, conservación documental y las disposiciones que deben observarse en los procesos de entrega-recepción. El propósito fue que cada área mantenga organizada la documentación que respalda el ejercicio de sus funciones.
Preparación para el proceso de entrega-recepción
Gabriel Caamal Pérez, director general del Archivo General del Estado, destacó que esta capacitación permite fortalecer la organización de los archivos y preparar a las áreas municipales para el proceso de entrega-recepción que se realizará al concluir la actual administración. Señaló que los documentos generados por las oficinas públicas son evidencia del trabajo realizado y deben mantenerse organizados.
El funcionario explicó que la coordinación con la Contraloría Municipal y los enlaces de archivo permitirá revisar los avances y atender oportunamente los aspectos que requieran atención. Además, resaltó que tanto quienes entregan como quienes reciben la administración tienen responsabilidades en la revisión de documentos, bienes y recursos, por lo que contar con archivos organizados facilita una transición administrativa ordenada y conforme a la normatividad.
Adriana Prado Cuéllar, también del Archivo General del Estado, participó en las capacitaciones impartidas. Con estas acciones, el Gobierno de Playa del Carmen avanza en la organización del archivo institucional y en la preparación de las y los servidores públicos para el proceso de entrega-recepción.
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